Premiers pas
Bienvenue dans Ludo, l'application de gestion de ludothèque de RedStars. Ce guide vous aidera à démarrer rapidement.
Accéder à Ludo
- Connectez-vous à votre compte RedStars
- Accédez à votre organisation depuis le tableau de bord
- Cliquez sur l'application Ludo dans la liste des applications installées
💡 Astuce
Si Ludo n'apparaît pas, demandez à un administrateur de l'installer depuis le Shop de l'organisation.
Liens rapides
Gestion des jeux
Ludo vous permet de gérer votre catalogue de jeux de manière complète et intuitive.
Ajouter un jeu
- Cliquez sur le bouton "+ Nouveau jeu"
- Recherchez le jeu par nom (intégration BoardGameGeek)
- Les informations sont préremplies automatiquement
- Ajoutez vos informations locales (emplacement, état, code-barres)
- Enregistrez
Informations d'un jeu
- Nom et description - Identité du jeu
- Nombre de joueurs - Min/max joueurs
- Durée de partie - Temps de jeu estimé
- Âge minimum - Public cible
- Catégories et mécaniques - Pour faciliter la recherche
- Emplacement - Où trouver le jeu physiquement
- État - Neuf, bon, usé, incomplet...
💡 Intégration BoardGameGeek
Ludo se connecte à BoardGameGeek pour récupérer automatiquement les informations des jeux : images, descriptions, notes, etc.
Emprunts
Gérez facilement les emprunts de jeux par vos membres.
Créer un emprunt
- Sélectionnez le jeu à emprunter
- Cliquez sur "Emprunter"
- Sélectionnez le membre emprunteur
- Définissez la date de retour prévue
- Confirmez l'emprunt
Retourner un jeu
- Accédez à l'onglet "Emprunts"
- Trouvez l'emprunt en cours
- Cliquez sur "Retourner"
- Vérifiez l'état du jeu et notez si nécessaire
⚠️ Emprunts en retard
Les emprunts en retard sont mis en évidence en rouge. Des rappels automatiques peuvent être configurés.
Membres
Gérez les membres de votre ludothèque et leurs adhésions.
Types de membres
- Membre - Peut consulter et emprunter
- Collaborateur - Peut gérer les emprunts et événements
- Administrateur - Accès complet à toutes les fonctionnalités
Adhésions
Suivez les cotisations et adhésions de vos membres. Les adhésions expirées sont signalées automatiquement.
Événements
Organisez des soirées jeux, tournois et ateliers.
Créer un événement
- Accédez à l'onglet "Événements"
- Cliquez sur "+ Nouvel événement"
- Renseignez le titre, la date et la description
- Définissez le nombre de places (optionnel)
- Publiez l'événement
Les membres peuvent ensuite s'inscrire directement depuis l'application.
Caisse
La caisse intégrée permet de gérer les paiements et la petite caisse de votre ludothèque.
Fonctionnalités
- Enregistrement des paiements (cotisations, ventes, etc.)
- Suivi de la petite caisse
- Historique des transactions
- Intégration avec le portefeuille RedStars
Permissions
Ludo utilise le système de permissions à trois niveaux de RedStars.
Niveaux d'accès
- Membre - Consultation du catalogue, emprunts personnels, inscription aux événements
- Collaborateur - Gestion des emprunts pour tous, création d'événements, accès à la caisse
- Administrateur - Gestion complète : jeux, membres, paramètres, statistiques
FAQ
Comment importer ma ludothèque existante ?
Vous pouvez importer vos jeux via un fichier CSV. Contactez-nous pour obtenir le modèle de fichier.
Puis-je utiliser Ludo hors-ligne ?
Ludo nécessite une connexion internet pour fonctionner. Une version hors-ligne est prévue dans une future mise à jour.
Comment signaler un bug ?
Utilisez le lien "Feedback" dans l'application ou créez une issue sur notre GitHub.